连锁品牌门店的租赁费用管理，长久以来一直是其财务管理的棘手问题。对于直营品牌，全国门店的租金、水电费、管理费等均需要通过总部统一管理和支付，而依赖线下供应链的企业，还需在各地设立商品中间仓，其仓储租金的管理与支付同样由总部承担。这些费用的核算与处理过程，不仅复杂且繁琐，给财务管理带来了极大的挑战。
门店租赁费用的核算涉及多个方面，包括固定租金、变动费用、提成租金等，有时还需处理销售业绩代收、租金做账扣等特殊情况。支付完成后，财务还需按照相关规则进行摊销。随着门店数量的增加，总部财务管理的复杂性和难度也随之提升。
具体来说，每个门店都对应一份租赁合同，而总部需要与各个店长、区域助理沟通每份合同的支付进度与开票情况，这不仅耗费大量人力，而且容易出错。门店与租赁方结算的费用往往一个发票包含多个明细，税率和税额抵扣要求各不相同，每笔费用的发票都需要仔细复核，这无疑增加了财务合规审查的成本。
门店租金的摊销也是一项艰巨的任务，大量门店合同的履约要求各不相同，依靠人工处理摊销进度不仅耗时费力，而且效率低下。同时，门店租金断约处理需要追溯历史记录，缺乏系统管理的纸质档案查找起来十分困难。门店租金、水电、管理费等费用的核算流程繁琐，管理分析上需要按月统计各个门店的经营成本，但数据分析的准确性和时效性不高，难以帮助运营团队及时监督和优化策略。
为了解决这些问题，合思为连锁门店提供了“门店租金解决方案”。该方案能够依照合同内容自动拆分摊销计划，并在摊销日期到达前自动创建单据并提交，从而大大提高了财务付款效率，实现了总部与门店的高效协同。
该解决方案的亮点之一在于自动拆分支付计划。新增租赁合同后，系统能够自动根据合同内容拆分支付计划，大大减轻了人工操作的负担。
另一个亮点是自动创建付款单。在支付计划到达付款前N天，系统会自动创建单据，并提醒门店负责人补充填写租金金额等信息。单据内还可以查看摊销情况，使得费用管理更加透明。
该方案还具备发票复核功能。店长收到发票后，可以提交单据，系统会自动关联合同与支付计划，并提交给财务进行审核，大大提高了审核效率。
最该方案还能实现系统自动定时核销。每月1日，系统会自动将上一个月需要核销的待摊明细变更摊销状态，并生成凭证。同时，在合同和支付计划内，都可以查看当前的摊销情况，使得费用管理更加清晰明了。
应用该方案后，连锁品牌门店的租金付款、开票协同流程得到了大幅简化，进度随时可查、可追溯。租金挂账处理流程也实现了门店终端与总部财务的贯通，每月数据清晰明了。同时，租金自动摊销，异常情况可以在线即时处理。这一系统化解决方案不仅提高了连锁品牌的效率，还真正实现了总部与门店的业财融合。
