纷享销客,这家总部位于北京的SaaS企业,近年来业务快速发展,已在全国设立12家直营分公司,员工总数超过千人,产品研发团队达300余人。作为一家专注于连接型CRM的企业,纷享销客致力于实现以客户为中心,助力企业实现全业务数字化增长。
随着业务规模的扩大和客户体量的增加,纷享销客面临着项目复杂度提升的挑战。特别是大项目的成本费用管理,成为亟待解决的问题。如何在多个项目间进行成本归集与分摊,成为财务部的重要课题。
为了应对这一挑战,纷享销客引入了分贝通平台,利用其丰富的商家资源和自动沉淀支出数据的能力,进行项目式费用管理。通过这一平台,纷享销客能够轻松归集员工差旅等费用,并与具体项目关联,实现高效的项目损益管理。
借助分贝通的数据支持,纷享销客在制定相关费用规则时更加有据可依。例如,通过分析员工在机票、酒店、补助等不同分类场景下的消费数据,纷享销客能够制定更加贴近业务实际的规则标准,实现更灵活的费用管控。
分贝通的使用不仅提升了费用管理的效率,还带来了员工体验的升级。传统的事后报销模式给员工带来了垫资压力大、报销困难等问题。而使用分贝通后,员工只需在平台发起审批,即可由公司统一支付所有花销,大大减轻了员工的垫资和报销压力。
同时,分贝通还为企业带来了财务管理上的便利。通过平台统一结算和企业统一支付的方式,财务能够轻松归集当月费用,并进行更精细化的分析和管理。例如,财务可以发现长期住宿需求下的成本节约机会,并建议业务人员通过更经济的方式降低成本。
通过引入分贝通进行统一的费用支出管理,纷享销客在财务管理方面的效率得到了大幅提升。同时,分贝通与纷享销客CRM系统的连接也为业务与财务的融合创造了先决条件,推动了业财一体化的企业组织效能的提升。